KI‑DMS.

Smarte Unterstützung.

KI im Dokumentenmanagement.

Viele Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, dass wichtige Dokumente, E-Mails und Protokolle in unterschiedlichen Anwendungen und Archiven verteilt sind. Wer ein Angebot erstellen, eine Vertragsversion prüfen oder Kundenanfragen beantworten möchte, muss in klassischen Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) häufig noch nach Schlagworten suchen, Dokumente mühsam sichten und sichergehen, dass keine aktuelle Information übersehen wird. Zeit geht verloren, weil für einen vollständigen Überblick Wissen aus verschiedenen Quellen manuell zusammengetragen werden muss – besonders im Zusammenspiel von CRM, Vertragsmanagement und E-Mail. Genau hier setzt DRAI60 an: Die Plattform bildet aus Dokumenten, Daten und Anwendungen deine unternehmensspezifische Wissensbasis und ermöglicht das Durchsuchen und Auswerten über einen einfachen Chat. Ohne Vorkenntnisse können du und dein Team Aufgaben eingeben, DRAI60 liefert direkt präsentierbare Ergebnisse statt langen Listen mit Treffern.

So erleichtert DRAI60 zum Beispiel die Zusammenstellung aller vertragsrelevanten Informationen für einen Pitch, indem die KI aus dem gesamten Dokumentenbestand gezielt alle relevanten Abschnitte mit dem aktuellen Stand zusammenstellt – nachvollziehbar und klar getrennt nach allgemeinem und internem Wissen. Die Plattform übernimmt für dich Textanalysen, Extraktion von Daten, das Erstellen von Präsentationen oder Management-Reports, Übersetzungen und die Erkennung von Stimmungslagen in der Kundenkommunikation. Sprachbefehle und die Umsetzung von Sprache in Text sorgen dafür, dass auch Meetings oder Telefonnotizen einfach integriert werden. Damit wird dein Dokumenten-Workflow nicht nur schneller, sondern auch sicherer: Alle Vorgänge bleiben im Unternehmen, ohne dass sensible Daten an externe Dienste übermittelt werden.

Sichtbare Ergebnisse.

Mehr als nur Textantworten.

Im modernen Arbeitsalltag wächst die Menge an Daten und Dokumenten kontinuierlich. Klassische Dokumentenmanagement-Systeme stoßen hier schnell an ihre Grenzen, wenn es darum geht, Zusammenhänge zu erkennen oder große Textmengen auszuwerten. DRAI60 setzt auf hybride Technologien: Mehrere KI-Modelle werden mit unternehmensinternem Wissen kombiniert, sodass eine mehrstufige, nachvollziehbare Analyse von Daten und Dokumenten entsteht. Die Ergebnisse sind weder generisch noch oberflächlich, sondern immer auf deine spezifische Aufgabenstellung zugeschnitten.

Ein Beispiel aus der Praxis: Du möchtest herausfinden, welche Dokumente besondere Risiken enthalten, um etwa im Compliance-Bereich frühzeitig reagieren zu können. DRAI60 analysiert Inhalte, hebt kritische Passagen hervor und kennzeichnet eindeutige Zuordnungen zu Geschäftsbereichen. Darüber hinaus kannst du vollständige Präsentationen, Handlungsempfehlungen oder Zusammenfassungen zu wiederkehrenden Fragestellungen direkt erzeugen lassen. Die Ergebnisse lassen sich problemlos weiterverarbeiten – ob zur strategischen Planung, fürs Onboarding neuer Kollegen oder bei Geschäftsberichten für die Geschäftsführung. So wird das DMS mehr als ein Archiv: Es wird zum proaktiven Wissenszentrum.

Schneller Start.

KI‑DMS einfach einführen und skalieren.

Der Einstieg mit DRAI60 ist so konzipiert, dass dein Team keine langen Projektphasen oder ein eigenes Data-Science-Team benötigt. Nach wenigen Tagen ist die Plattform startklar und lässt sich flexibel an deine bestehenden Systeme anbinden – von Einzelarbeitsplätzen bis unternehmensweit. Die Abrechnung erfolgt unkompliziert über Credit-Pakete, so bleibt dein Aufwand jederzeit transparent und kalkulierbar, ohne feste Lizenzen pro Nutzer oder versteckte Zusatzkosten. Besonders effizient lässt sich DRAI60 in Arbeitsabläufe integrieren, bei denen mehrere Abteilungen gemeinsam auf Dokumente und Informationen zugreifen – etwa bei Angebotserstellung, Vertragsverhandlungen oder im Kundenservice.

Typische Anwendungsfälle aus dem Alltag: Ein Team im Vertrieb nutzt DRAI60, um aktuelle Kundenpräsentationen mit wenigen Befehlen zu erstellen. Das Marketing analysiert Kampagnendokumente und leitet direkt daraus erfolgversprechende Maßnahmen ab. Die IT prüft Projektfortschritte in technischen Dokumentationen, ohne Details zu übersehen. Für all diese Aufgaben bleibt dein Team unabhängig von aufwendigen Einführungen oder großen IT-Projekten und kann sich auf die Ergebnisse verlassen. Neugierig, wie DRAI60 auch deine Dokumentenprozesse unterstützen kann? Vereinbare eine kurze Demo und entdecke die Möglichkeiten selbst.